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WMS integrado a digiBoxERP

Control total de tu almacén, desde la recepción hasta el despacho.

digiBoxERP WMS organiza cada movimiento, mejora la precisión del inventario y conecta tu operación logística con compras, ventas y administración. Todo en una misma plataforma.

Diseñado para empresas que necesitan crecer sin perder el control de su operación.

Panel operativo Datos de ejemplo
4Recepciones en proceso
12Tareas de ubicación
9Pedidos en preparación
6Despachos programados
3Alertas de stock
72%Nivel de ocupación

Cada producto identificado. Cada ubicación controlada. Cada movimiento registrado.

Inventario confiable
Operaciones guiadas
Trazabilidad completa
Información en tiempo real

LA TRANSFORMACIÓN

Cuando el almacén se ordena, toda la empresa funciona mejor.

Tu depósito deja de ser una caja negra. Los resultados dependen de la configuración, los procesos y la adopción de cada organización — pero el punto de partida siempre es el mismo: pasar del control manual a una operación digital y visible.

Antes

  • Información repartida en planillas.
  • Mercadería difícil de localizar.
  • Diferencias entre el stock físico y el sistema.
  • Procesos dependientes de la memoria del personal.
  • Preparaciones y despachos con controles manuales.
  • Poca visibilidad sobre el rendimiento operativo.

Con digiBoxERP WMS

  • Una sola fuente de información.
  • Ubicación precisa de la mercadería.
  • Registro de ingresos, movimientos y salidas.
  • Tareas ordenadas y guiadas.
  • Control durante la preparación.
  • Indicadores para administrar la operación.

OPERACIÓN DE PUNTA A PUNTA

El recorrido completo de tu mercadería

Siete etapas conectadas, un solo registro. Cada paso alimenta al siguiente con información verificada.

  1. 01

    Recepción

    Órdenes esperadas, control de cantidades, diferencias e identificación de productos desde el ingreso.

    “Recibí con información, verificá lo que llega y registrá cada diferencia desde el primer punto de control.”

  2. 02

    Identificación

    Códigos de barras, etiquetas, lotes, series o fechas de vencimiento, según la configuración del cliente.

    “Convertí cada unidad logística en un elemento identificable y trazable.”

  3. 03

    Ubicación

    Sugerencias o asignaciones de posición según la configuración operativa de tu almacén.

    “Llevá cada producto a una ubicación definida y evitá que el conocimiento del almacén dependa de una sola persona.”

  4. 04

    Almacenamiento

    Depósitos, zonas, pasillos, estanterías, niveles y posiciones: el mapa completo de tu operación.

    “Conocé qué tenés, cuánto tenés y dónde está.”

  5. 05

    Reposición

    Abastecimiento de zonas de preparación desde ubicaciones de reserva, antes de que falte mercadería.

    “Mantené disponibles las posiciones de preparación y anticipá necesidades de reposición.”

  6. 06

    Preparación de pedidos

    Tareas de preparación, recorridos y validación mediante dispositivos móviles o lectura de códigos, cuando aplique.

    “Guiá la preparación, confirmá cada selección y reducí errores antes de que el pedido llegue al cliente.”

  7. 07

    Control y despacho

    Consolidación, verificación, embalaje y salida: el cierre del circuito.

    “Completá el circuito con controles que aporten velocidad, trazabilidad y confianza.”

CAPACIDADES DEL WMS

Lo que el sistema hace por tu operación

Inventario y ubicaciones

  • Gestión de múltiples depósitos.
  • Organización por zonas, pasillos, estanterías, niveles y posiciones.
  • Consulta de existencias por producto y ubicación.
  • Transferencias y movimientos internos.
  • Inventarios físicos, conteos y ajustes autorizados.
  • Control de lotes, series y vencimientos, cuando el negocio lo requiera.
  • Historial de movimientos y trazabilidad.

Operación logística

  • Recepción de mercadería.
  • Ubicación y reubicación.
  • Reposición de posiciones.
  • Preparación y consolidación de pedidos.
  • Control previo al despacho.
  • Transferencias entre depósitos.
  • Devoluciones y tratamiento de diferencias.
  • Priorización y seguimiento de tareas.

Movilidad e identificación

  • Lectura de códigos de barras.
  • Uso desde dispositivos compatibles con la operación.
  • Etiquetado e identificación logística.
  • Confirmación de tareas en el punto donde ocurren.
  • Información disponible para el personal operativo.
Terminal móvil de digiBoxERP WMS: preparación de pedido con lectura de código de barras, ubicación y confirmación de selección
Interfaz de ejemplo del módulo móvil.

Control y análisis

  • Panel general de operaciones.
  • Alertas y excepciones.
  • Seguimiento de tareas pendientes y completadas.
  • Visibilidad sobre inventario y ocupación.
  • Indicadores de recepción, preparación y despacho.
  • Información histórica para evaluar productividad y mejorar procesos.

INTEGRACIÓN NATIVA

Un WMS que entiende lo que ocurre antes y después del almacén.

digiBoxERP WMS no es un sistema aislado: forma parte del ecosistema digiBoxERP y comparte la misma información que el resto de la gestión de tu empresa.

El depósito deja de trabajar aislado: cada recepción nace de una compra, cada despacho responde a una venta, y cada movimiento se refleja en la gestión de toda la empresa.

TORRE DE CONTROL

Todo lo que está ocurriendo, en una sola vista.

Un panel central para supervisar la operación, el inventario y el rendimiento del almacén sin perseguir planillas ni llamadas.

Datos de ejemplo
4Recepciones en proceso
12Tareas de ubicación
9Pedidos en preparación
6Despachos programados
OC-1042 · Proveedor CentralRecepción verificada
Pedido #4582 · Zona APreparación 6/8 ítems
Pedido #4591 · Zona CUbicación asignada
OC-1039 · Diferencia detectadaRequiere revisión
Despacho #310 · Ruta 2Control completado

BENEFICIOS POR PERFIL

Un sistema que le sirve a cada rol de la empresa

  • Visibilidad real sobre el inventario y la operación, sin depender de reportes tardíos.
  • Indicadores para evaluar la productividad y detectar cuellos de botella.
  • Información confiable para decidir compras, espacios y prioridades.
  • Una operación que deja de depender del conocimiento individual.

INDUSTRIAS

Una plataforma adaptable a la forma en que trabaja tu empresa.

La configuración del almacén se ajusta a los procesos, productos y exigencias de cada actividad.

Distribuidoras y mayoristas

Alto volumen de pedidos, múltiples depósitos y despachos frecuentes con control por ubicación.

Industria y manufactura

Insumos, materia prima y producto terminado con trazabilidad por lotes y series.

Comercio minorista

Reposición ágil, inventarios confiables y preparación de pedidos para sucursales.

Importadoras

Recepción de mercadería con verificación, identificación y ubicación ordenada desde el ingreso.

Alimentos y bebidas

Control de lotes y fechas de vencimiento para una rotación segura y trazable.

Farmacéutica y salud

Identificación rigurosa, trazabilidad completa y control de vencimientos, según configuración.

Agroindustria e insumos

Gestión de temporada, transferencias entre depósitos y visibilidad consolidada del stock.

Operadores logísticos

Operaciones de recepción, almacenamiento y despacho con registro de cada movimiento.

E-commerce y omnicanalidad

Preparación guiada de pedidos y control previo al despacho para entregas confiables.

IMPLEMENTACIÓN

La tecnología importa. La implementación también.

Cada proyecto se adapta a los procesos, los usuarios y los objetivos de cada organización. El alcance final se define durante el relevamiento.

  1. 1

    Relevamiento de la operación

    Analizamos cómo trabaja tu depósito hoy: procesos, volúmenes, productos y puntos de dolor.

  2. 2

    Diseño y configuración

    Definimos el modelo del almacén: depósitos, zonas, ubicaciones, reglas de trabajo y usuarios.

  3. 3

    Preparación de datos

    Cargamos y ordenamos productos, ubicaciones e información inicial para arrancar con bases sólidas.

  4. 4

    Capacitación de usuarios

    Formamos al personal operativo y a los responsables de la gestión en el uso del sistema.

  5. 5

    Puesta en marcha

    Iniciamos la operación con acompañamiento cercano durante los primeros días de uso real.

  6. 6

    Seguimiento

    Acompañamos la adopción, resolvemos dudas y ajustamos la configuración cuando la operación lo requiere.

EL IMPACTO

No se trata solamente de mover mercadería. Se trata de mover mejor el negocio.

Menos diferencias entre el stock físico y el sistema.

Menos tiempo buscando mercadería y más tiempo operando.

Preparaciones más confiables y despachos con control.

Decisiones de compra y reposición basadas en información real.

Una operación que crece sin perder el orden.

Los resultados concretos dependen de la configuración, los procesos y la adopción de cada organización.

DEMO INTERACTIVA

Conocé digiBoxERP WMS en acción.

Recorré paso a paso un circuito completo: desde la orden de compra hasta la actualización del ERP. Los datos mostrados son ilustrativos.

Orden de compra OC-1042Ejemplo
SKU-1101 · Filtro de aceite40 u.
SKU-2204 · Correa de distribución25 u.
SKU-3309 · Lámpara LED 12V60 u.

Todo comienza con una compra registrada en digiBoxERP. La mercadería ya llega al depósito con una orden esperada.

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¿Querés verlo con los datos de tu empresa? Solicitá una demostración personalizada.

CASOS DE USO

Lo que dicen quienes ya ordenaron su operación

Estamos reuniendo testimonios reales de nuestros clientes. Mientras tanto, estos espacios muestran dónde aparecerán.

Testimonio pendiente
“Aquí aparecerá la experiencia real de un cliente de digiBoxERP WMS.”
Nombre y empresa del cliente
Testimonio pendiente
“Aquí aparecerá la experiencia real de un cliente de digiBoxERP WMS.”
Nombre y empresa del cliente
Testimonio pendiente
“Aquí aparecerá la experiencia real de un cliente de digiBoxERP WMS.”
Nombre y empresa del cliente

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas claras antes de empezar

¿Qué es un WMS?

Un WMS (Sistema de Gestión de Almacenes) es el software que organiza y controla todo lo que ocurre dentro de un depósito: recepciones, ubicaciones, movimientos, preparación de pedidos y despachos, manteniendo el inventario actualizado en tiempo real.

¿En qué se diferencia de un control de stock tradicional?

Un control de stock tradicional registra cantidades. Un WMS además sabe dónde está cada producto, guía las tareas del personal, valida cada movimiento y registra la trazabilidad completa de la mercadería dentro del almacén.

¿digiBoxERP WMS está integrado al ERP?

Sí. Es un módulo nativo del ecosistema digiBoxERP: la operación logística se conecta con compras, ventas, inventarios, facturación y administración, sin islas de información ni duplicación de registros.

¿Puede administrar más de un depósito?

Sí. digiBoxERP WMS permite gestionar múltiples depósitos, con transferencias entre ellos y visibilidad consolidada, según la configuración y el alcance contratado.

¿Permite organizar el almacén por ubicaciones?

Sí. El almacén se modela por zonas, pasillos, estanterías, niveles y posiciones, de modo que cada producto tenga una ubicación definida y localizable.

¿Se pueden utilizar códigos de barras?

Sí. La lectura de códigos de barras y el etiquetado logístico forman parte de las capacidades de identificación, según los dispositivos compatibles con la operación.

¿Puede manejar lotes, series o vencimientos?

Sí, cuando el negocio lo requiera. El control de lotes, series y fechas de vencimiento se habilita según la configuración de cada empresa.

¿Cómo se realiza la implementación?

El proceso incluye relevamiento de la operación, diseño del modelo de almacén, preparación de datos y reglas de trabajo, capacitación de usuarios, puesta en marcha y seguimiento. El alcance final se define durante el relevamiento.

¿Es necesario reemplazar todos los procesos actuales?

No. La implementación se adapta a los procesos, usuarios y objetivos de cada organización; el modelo de almacén se diseña en función de la realidad de cada operación.

¿Se capacita al personal?

Sí. La capacitación de usuarios forma parte del proceso de implementación, tanto para el personal operativo como para los responsables de la gestión.

¿La solución puede crecer con la empresa?

Sí. La estructura de depósitos, zonas, usuarios y procesos puede ampliarse para acompañar el crecimiento de la operación, según la configuración contratada.

¿Cómo puedo solicitar una demostración?

Podés completar el formulario de contacto en esta página, escribir por WhatsApp al +595 981 946 288 o enviar un correo a aestigarribia@digiboxsoft.com. El equipo de digiBox coordinará una demostración personalizada.

HABLEMOS

Tu almacén puede darte mucho más control.

Contanos cómo trabaja tu operación y coordinamos una demostración personalizada de digiBoxERP WMS, con los escenarios que te importan.

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